Louer votre voiture commerciale

Louer votre voiture commerciale

20 janvier 2020 0 Par Nathalie

Lorsqu’une entreprise est fondée, la question se pose généralement de savoir si vous avez besoin de votre propre flotte. L’achat et l’entretien de véhicules internes engendrent parfois des coûts importants. Non seulement l’achat, mais aussi les frais de fonctionnement tels que l’assurance, les réparations et les pièces d’usure doivent être calculés. De plus en plus de start-up se tournent vers les sociétés de location de voitures en raison de ce fardeau financier, parfois immense. Mais quand vaut-il la peine de choisir une voiture de location et quelles entreprises sont mieux conseillées avec leur flotte ou et les inconvénients d’une flotte ?

Les avantages de louer une voiture :

Pour les entreprises, le plus grand avantage d’avoir leur propre flotte de véhicules est une flexibilité maximale. La voiture de fonction est toujours prête et peut être utilisée à tout moment pour des voyages d’affaires. L’utilisateur a sa voiture habituelle à sa disposition et peut faire des affaires de façon autonome sans avoir à consulter au préalable. Pas de temps d’attente, pas de dépendance envers les loueurs de voitures. Une flotte présente donc certains avantages qu’un entrepreneur ne doit pas sous-estimer. Cependant, les coûts associés ne sont pas moins importants pour déterminer si une flotte a du sens ou non. Un seul véhicule consomme beaucoup d’argent et la liste des articles est longue :

Coûts d’acquisition/location
Assurance
Taxe
Réparations/entretien
Entretien (nettoyage, etc.)
Coûts de main-d’œuvre (gestion de flotte)
Parking/garage
Logiciel de gestion de flotte
La somme qui en résulte peut réduire considérablement le budget entrepreneurial et n’est parfois pas dans un rapport sain avec les avantages. Il n’est donc pas toujours utile d’investir dans votre propre voiture de société ou même votre flotte. Les petites entreprises et les start-up en particulier, qui doivent encore être mobile, ont rarement de véritables incitations à investir ici. Ensuite, il y a par exemple la possibilité de louer votre voiture de fonction, des petites voitures aux camions. Mais ce service en vaut-il vraiment la peine ? Il faut répondre à cette question individuellement, car il ne peut y avoir de Conseil général. Chaque entreprise est unique et s’appuie plus ou moins sur la mobilité. Tout d’abord, un regard sur les avantages de la location de voiture pour les entreprises est logique :
que la location de voiture soit finalement le meilleur choix dépend également de la gamme de services offerts par le fournisseur. Fondamentalement, les points suivants peuvent vous aider à décider pour ou contre une location de voiture :

Disponibilité:

Qu’il s’agisse de rendez-vous externes avec des clients, de réunions importantes avec des partenaires commerciaux ou de courses en gros : très peu d’entreprises peuvent s’en tirer sans véhicule. Une société de location de voitures fiable doit également disposer de véhicules adaptés pour des voyages spontanés. Après tout, les économies financières par rapport à la voiture de société ne sont d’aucune utilité s’il n’y a pas de voiture disponible en cas de besoin. Les rendez-vous d’affaires ne peuvent en aucun cas souffrir du fait que la société de location de voitures ne peut pas fournir à temps la voiture souhaitée.
Les entreprises n’ont souvent besoin d’une voiture de location que pour un trajet. Par exemple, pour le chemin de l’aéroport. De nombreuses sociétés de location de voitures récupèrent leurs véhicules de location aux endroits convenus et les placent exactement là où le locataire en a besoin. Cela donne à son tour aux entreprises un haut degré de flexibilité. Il est important que les propriétaires disposent de suffisamment de locations dans la zone de chalandise. Sinon, la location peut coûter cher en raison des grandes distances.

Service :

Seule une société de location de voitures performante apporte un soulagement aux entreprises. Si, en revanche, le prestataire est difficile à joindre, peu flexible quant aux demandes des clients et que les longs délais d’attente doivent être acceptés, les avantages deviennent vite relatifs. De nombreuses sociétés de location de voitures proposent aux entreprises des services spéciaux tels qu’un traitement extra-rapide et des remises en fonction du volume de location.

Protection de l’environnement :

Lors de la location, les clients peuvent systématiquement opter pour la protection de l’environnement et choisir des prestataires de mobilité durable.

Les voitures de société louées sont particulièrement bon marché pour les entreprises à mobilité réduite. Selon l’agence de location de voitures, ils peuvent réduire considérablement leurs coûts par rapport à leur propre voiture de société et l’effort interne est réduit au minimum. Les entreprises qui ont besoin de nombreux véhicules différents, mais dont les besoins ne dépassent pas une certaine limite, peuvent également économiser beaucoup lors de la location, car elles peuvent compter sur la vaste flotte du loueur.

S’il y a une demande plus élevée, le loyer à long terme est une alternative. D’une part, les coûts peuvent être entièrement comptabilisés en charges d’exploitation et les tarifs de location peuvent être calculés. Cela donne une sécurité de planification. En cas de location longue durée, les prix de location doivent être soigneusement vérifiés.